Manual de usuario - 11 Seguimiento a las Órdenes de Trabajo
Guia SVISION
Guía Integral para el Seguimiento y Gestión de Órdenes de Trabajo en SVISION – Software de Mantenimiento
Tener un control claro y eficiente sobre las órdenes de trabajo es crucial en cualquier programa de mantenimiento. Desde su creación hasta el cierre, cada etapa requiere precisión y orden. Cuando se gestiona adecuadamente, el software de mantenimiento svision ayuda a evitar demoras, minimiza errores y asegura que cada tarea se complete a tiempo. En esta guía, aprenderás todo lo necesario para gestionar las órdenes de trabajo en tu sistema cmms de manera efectiva.
Cómo Crear y Registrar Órdenes de Trabajo en svision
Generación de órdenes de trabajo y asignación de folios
Cada orden de trabajo empieza con su creación en el sistema svision. Al generarla, el software asigna automáticamente un folio único; este número es como tu huella digital, permitiendo rastrear cada orden en cualquier momento. La generación es simple: solo ingresa los datos básicos y confirma. De esta forma, obtendrás un código que identifica claramente tu trabajo.
Visualización en el módulo de órdenes de trabajo
Las órdenes se almacenan en un módulo específico llamado "Órdenes de trabajo". Desde allí, podrás consultar, imprimir, actualizar, cancelar o cerrar cada orden con solo unos clics. Este módulo actúa como un archivo digital donde toda la información está organizada y al alcance de tu mano. La fácil accesibilidad acelera el seguimiento de los procesos, reduciendo errores por información duplicada o perdida.
Gestión y Filtrado de Órdenes de Trabajo para una Administración Óptima
Opciones de filtrado para buscar órdenes específicas
En svision, puedes filtrar las órdenes por diferentes criterios, como estado: abiertas, cerradas o canceladas. También puedes buscar por fechas específicas o responsable asignado. Estos filtros te ayudan a acotar la lista de manera rápida. ¿Alguna vez has perdido tiempo buscando una orden entre muchas otras? Con estos filtros, ese problema se resuelve.
Ventajas de un filtrado avanzado
Esto ahorra tiempo y mejora la organización de tu trabajo. Imagina tener varias órdenes abiertas y pendientes; un filtro te permite enfocarte solo en las tareas más críticas o urgentes. También facilita la supervisión del progreso, ayudándote a identificar retrasos o cuellos de botella. La clave es usar estos filtros de manera regular para mantener el control y no perder de vista nada.
Cómo Actualizar el Progreso de las Órdenes de Trabajo
Selección y apertura de la orden para actualización
Para registrar avances, simplemente selecciona la orden correspondiente y haz clic en "Actualizar trabajo". Allí podrás ver todas las actividades programadas, como abrir un cuaderno y revisar las tareas que estás realizando en cada orden. La herramienta te permite visualizar las acciones programadas y su estado actual.
Registro de avances y control visual del progreso
Al realizar actividades, deberás marcar las fechas en las que se llevaron a cabo. Esto ayuda a tener un control visual del progreso. Además, svision mostrará el porcentaje de avance actual de cada orden, permitiéndote verificar si estás en buen camino o si necesitas dedicar más recursos a esa tarea específica.
Automatismo del estado "Lista para cerrar"
Cuando el porcentaje alcanza el 100%, el sistema reconoce automáticamente que la orden está lista para cerrarse. Solo necesitas confirmar haciendo clic en "Aceptar" y la orden cambiará de estado. Esto elimina pasos innecesarios y acelera el cierre, asegurando que todo esté en orden antes de finalizar el trabajo.
Cierre y Finalización de Órdenes de Trabajo
Requisitos para cerrar correctamente una orden
Antes de cerrar, asegúrate de que todas las actividades estén concluidas. Es fundamental verificar que se haya cumplido con cada una y que no quede nada pendiente. Sólo así podrás cerrar la orden de manera definitiva. Esta revisión final evita que se olviden tareas pendientes que puedan causar problemas posteriores.
Mejores prácticas para un cierre efectivo
Antes de cerrar, revisa todos los detalles y documenta la información relevante. Realiza un seguimiento post-cierre para verificar los resultados. Este control adicional ayuda a identificar áreas de mejora para futuras órdenes. La idea es finalizar cada orden con seguridad, sabiendo que todo se ejecutó correctamente.
Consejos y Mejores Prácticas para un Seguimiento Óptimo de Órdenes de Trabajo
Utiliza recordatorios y alertas automáticas para no olvidar tareas importantes o fechas límite. Capacita continuamente a tu personal en el uso adecuado del svision software. Esto minimiza errores y potencia la eficiencia. Genera reportes periódicos para analizar el rendimiento y detectar áreas de mejora, facilitando la planificación futura.
Conclusión
Controlar el proceso, desde la generación hasta el cierre de órdenes de trabajo, es esencial para un mantenimiento eficaz. Seguir pasos claros ayuda a mantener el orden, reducir errores y cumplir plazos sin estrés. La gestión proactiva permite detectar problemas a tiempo y actuar antes de que se conviertan en fallas mayores. Aprovechar todas las funciones del software de mantenimiento svision puede transformar tu rutina diaria. Implementa estos consejos y observarás cómo tus procesos se tornan más fluidos y
